Plataforma de Gestión
Colegio Ricaurte
Tipificaciones de toda la información.
Activación de procesos: Recuperaciones,...
Conexión a APIs externas.
Niveles, jornadas y criterios valorativos.
Grados, grupos, DG y áreas - asignaturas.
Periodos académicos y configuraciones.
Gestión de usuarios.
Personalización aspecto plataforma.
Control de accesos.
Uso y reportes.
Creación - edición de Cronograma.
Alertas de próximos eventos.
Actividades de estudiantes automáticas.
Filtros por docente y grado.
Proceso guiado de matrículas y seguimiento.
Registro y Renovación (nuevos y antiguos).
Asignación y traslados de grupos.
Promoción anticipada de estudiantes.
Registro de novedades.
Reingreso de estudiantes con novedad.
Generación de informes de retirados.
Definición de cargos y candidatos.
Activación de votaciones y panel admin.
Informe a usuarios de los resultados.
Estadística de votantes y no votantes.
Módulo de Circulares y actualidad.
Creación y reuso de encuestas.
Informe detallado de encuestas - filtro grado.
Control y Documentación de procesos.
Control de versiones.
Flujos de trabajo y cumplimiento.
Generación documentos de gestión e informes.
Reclutamiento y selección.
Información del personal e historial laboral.
Gestión de capacitaciones y desempeño.
Permisos, novedades y tiempo de trabajo.
Informes de uso y estadísticas generales.
Informes por tipo de usuarios.
Creador de documentos personalizables.
Descarga en línea de documentos.
Control de accesos por tipo de usuario.
Bloqueo de IPs y usuarios específicos.
Bloqueo de plataforma y servicios por deuda.
Activación de matrículas en línea.
Control de acceso de usuarios por módulo y acción a ejecutar.
Acceso a datos académicos antes de 2026.
Acceso a historial total de años anteriores luego del primer año de uso.
Activación de asignaturas por grado y reporte.
Definición de clases abiertas.
Activación de estudiantes a clases abiertas.
Creación de competencias o Logros.
Competencias de educación especial.
Carga automática de competencias a grados
Alertas de porcentajes mal asignados o faltantes.
Recursos educativos digitales por grado, asign...
Perfil especial externo (opcional).
Servicio Externo basado en IA (API) para acceder a los contenidos por grado.
Gestión de indicadores - tareas o actividades.
Aplicación a educación especial.
Alertas de porcentajes mal asignados o faltantes.
Creación filtrada de horarios.
Impresión o visualización por grupo.
Creación manual y automática con IA de pruebas.
Uso de recursos y reuso de pruebas.
Calificación automática y estadísticas.
Consulta de resultados y feedback al estudiante.
Panel de asignaturas por grupo y docentes.
Registro estándar y especial de notas.
Progreso periodo a periodo y nota mínima.
Presentación de notas parciales y acumuladas.
Ajuste de Competencias, Indicadores y %s.
Registro y edición de notas a estudiantes que ingresan desde el segundo periodo.
Notas homologadas de cambio de grado.
Vista de los 4 periodos en un solo pantallazo.
Activación manual de recuperaciones.
Regitro y eliminación anual y por periodo.
Reporte general por grupo y asignatura.
Regitro y eliminación de recuperaciones.
El Docente ve sus estudiantes que van perdiendo.
Registro de Inasistencias y retardos.
Ajuste de justificaciones.
Visualización en boletin de inasistencias.
Planilla de inasistencias total del Colegio.
Registro tipicado de situaciones convivenciales y académicas (Docentes y Coordinador Conviv.).
Detalle total del evento con evidencias.
Flujo del proceso según se defina.
Registro de firmas digitales o autografiadas.
Informe de observador digital por estudiante.
Registro y edición gradual por periodo.
visualización en boletín (Opcional).
Aplicación a preescolar como alternativa a notas numéricas.
Los DG registran gradualmente en su(s) grupo(s).
Edición desde panel administrador.
Visualización en boletín.
Presentación propuesta de plataforma Free.
Enlace a plataforma de clases en línea.
Capacitación uso plataforma
Administración 12 meses luego de inicio de operaciones.
Seguimiento al progreso académico de los estudiantes (notas parciales y finales).
Presentación a padres en reuniones.
Vista de nota mínima para aprobar asignatura por periodo.
Vista en un solo panel de toda la carga académica.
Alerta de pendientes (indicadores o notas).
Estadísitiacs por periodos y sábana anual.
Ranking de grupos.
Ranking de asignaturas
Sábana de notas a periodo 3.
Reportes de notas por estudiantes
Consulta y actualización de pormedios y puestos.
Impresión por estuciente, por grupo y backups.
Activación de descarga en línea (con restricciones)
Vista o descarga en línea de acudientes.
Registro costos generales de costos de cada grado.
Impresión documento costos Colegio.
Costos año siguiente para matrículas
Costos personalizados por estudiante.
Registro de descuentos.
Registro de costos masivos de todo el año.
Gestión y monitoreo de cobros anteriores.
Reporte de cartera vencida.
Pago de cartera vencida
Consulta por grado y código de estudiante.
Registro de pagos y abonos mensuales y anuales.
Generación de recibos de pago desde plataforma
Historial de pagos por estudiante y paz y salvos.
Consulta de pagos recibidos y recibos generados.
Anulación de pagos y control de novedades.
Cartera por servicio, grupo, fechas, ...
Cartera millones y porcentual.
Ubicaciones y secciones.
Ingreso y salida de activos.
Control de inventario por ubicación y responsables.
Control préstamo de activos.
Integración de pagos en línea (API Banco)
Control de permisos por tipo de usuario
Nuevos mensajes con alerta en plataforma
Alerta a celular de algunos procesos.
Respuesta, reenvio y eliminación de mensajes.
Redacción y envío de mensajes según permisos.
Base de datos de respuestas inmediatas
Respuesta inmediata con chatbox a usuarios.
Asignación de solicitudes a usuarios de soporte.
Seguimiento Tickets (Iniciado - En proceso- Terminado)
Agenda de citas a acudientes o estudiantes.
Control asistencia a reunione.s
Firma digital de asistencia.
Temas convivenciales.
Progreso académico deficiente.
Inasistencias contínuas.
Cartera pendiente y compromisos.
Reporte de uso de mensajería (envíos y recepción de mensajes)
Panel central de toda la mensajería del Colegio (Solo para super administradores).
Informes web y descargable en excel de cada tipo de usuario que usa la plataforma.
Contrucción del informe basado en los datos del usuario.
Listado total o por grupo (curso) de estudiantes.
Reporte de familias con datos de contacto.
Reporte por tipo de usuario de uso de plataforma, con última fecha de acceso.
Usuarios que mas usan y menos usan la plataforma.
Reporte de docentes por sus grupos.
Reporte de docentes por asignatura y por nivel.
Calificación docentes y opiniones de sus estudiantes.
Cada estudiante tiene la opción de calificar de 1 a 5 con estrellas a sus docentes en cada periodo.
El estudiante puede generar opinión del docente en su clase.
El docente ve su calificación y las opiniones sin saber quién las emitió.
Notas de estudiantes finales y parciales
Consolidados anuales y por periodo.
Presentación a acudientes de progreso académico de acuerdo a cumplimiento al día de compromisos económicos.
Reporte de familias.
Reportes en fotos de estudiantes
Cuadro de Parentescos de acudientes
Matrices de notas por nivel, grado, por grupo.
Notas por estudiante o por grupos en el periodo.
Por registro de notas al 100%.
Por cuplimiento de planeación.
Estadísticas personalizadas a definir por el Colegio en la fase de requerimientos.
Pensum general del Colegio.
Notas recuperadas, homologadas y modificadas.
Reporte de usuarios que han ejecutado procesos.
Total matrículados y usuarios en fases previas.
Reportes personalizados a definir por el Colegio en la fase de requerimientos.
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